Ủy ban Châu Âu (EC) đã cho phép Hệ thống kiểm tra nhập khẩu (ICS2) vào hoạt động chính thức. Sự kiện này đánh dấu một nỗ lực quan trọng nhằm củng cố “tuyến phòng thủ đầu tiên” của Liên minh Hải quan châu Âu nhằm chống lại những đe doạ về an toàn và an ninh từ các đường dây vận chuyển bất hợp pháp hàng hoá vào Liên minh châu ÂU (EU).
Giai đoạn 1 của ICS2 bắt đầu từ ngày 15 tháng 3 năm 2021, các giai đoạn tiếp theo được lên lịch vào tháng 3 năm 2023 và tháng 3 năm 2024. Tất cả đều yêu cầu khai báo dữ liệu điện tử bắt buộc thông qua Ứng dụng khai báo hải quan (AED).
Một trong những thách thức lớn mà các nhà khai thác bưu chính phải đối mặt là Hệ thống kiểm tra nhập khẩu (ICS2) được củng cố bởi một hệ thống thông tin hàng hóa tiên tiến quy mô lớn.
International Post Corporation (IPC) đang hỗ trợ các thành viên đáp ứng các yêu cầu của ICS2 thông qua quan hệ đối tác với các công ty bao gồm Hurricane Commerce.
Việc triển khai Giai đoạn 2 sẽ ảnh hưởng đến tất cả các bên liên quan trong việc xử lý và vận chuyển hàng hóa, các lô hàng chuyển phát nhanh hoặc bưu chính đến hoặc qua Liên minh Châu Âu bằng đường hàng không.
Các yêu cầu về dữ liệu sẽ bao gồm mô tả sản phẩm đầy đủ và chính xác cũng như số lượng phần tử dữ liệu tối thiểu. Thông tin trước khi hàng đến này sẽ được cơ quan Hải quan phân tích nhằm phát hiện những rủi ro trước mắt đe doạ an ninh hàng không, đồng thời cung cấp một lớp thông tin tình báo bổ sung về phân tích rủi ro cho chế độ an ninh hàng không dân dụng EU giúp đảm bảo an ninh cho những người sống ở EU. Giai đoạn 2 sẽ hướng đến nâng cao năng lực kiểm tra tất cả các loại hàng hoá vận chuyển bằng đường hàng không và Giai đoạn 3 sẽ bao gồm chức năng kiểm tra hàng hoá vận chuyển bằng đường biển, đường sắt và đường bộ từ năm 2024.
3 giai đoạn của Hệ thống kiểm tra nhập khẩu (ICS2)
Một số công ty đang tìm cách vượt lên trên các yếu tố dữ liệu tối thiểu, trong khi các tổ chức như Lufthansa Cargo đang yêu cầu khách hàng “cung cấp dữ liệu bắt buộc cho ICS2 kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2023 để chúng tôi có thể đảm bảo đưa ra quy định một cách dễ dàng”.
Lufthansa Cargo cũng yêu cầu khách hàng cung cấp Mã hàng hóa gồm 6 chữ số (HS6) của hàng hóa đến ở cấp HAWB đã được cung cấp cho hãng vận chuyển.
Hurricane Commerce, công ty hàng đầu thế giới trong việc cung cấp dữ liệu xuyên biên giới để cho phép giao dịch thương mại điện tử liền mạch, đang hỗ trợ nhiều bưu điện và nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo dữ liệu của họ sẵn sàng cho bản phát hành thứ hai. Khách hàng của Hurricane bao gồm Emirates Post, Royal Mail, An Post, Australia Post, SEKO, EVRi và DG International.
David Spottiswood, Đồng sáng lập của Hurricane Commerce, cho biết: “Chúng tôi đã nhận thấy sự gia tăng đáng kể các yêu cầu từ các nhà khai thác bưu chính và nhà vận chuyển có tư duy tương lai trong vài tuần qua khi họ nhận ra nhu cầu chuẩn bị cho bản phát hành thứ hai của ICS2 và xây dựng nó vào lộ trình phát triển của họ.
Việc gửi dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác khiến các chuyến hàng bị hải quan giữ lại cho đến khi cung cấp dữ liệu thích hợp. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến thời gian vận chuyển, hiệu quả hoạt động, chi phí và trải nghiệm của khách hàng.
Hurricane rất vui mừng được trở thành đối tác của IPC, nơi có cách tiếp cận đổi mới, có tư duy tương lai đang hỗ trợ các thành viên đáp ứng các thách thức của ICS2 và các quy định khác thông qua việc tích hợp các công nghệ dữ liệu tiên tiến.”
David cho biết thêm: “Kể từ tháng 3 năm 2023, và trước đó trong trường hợp của các tổ chức như Lufthansa, điều quan trọng là các bộ dữ liệu được cung cấp phải chứa các mô tả sản phẩm và mã HS6 đầy đủ và chính xác.
Những bưu điện bắt đầu lập kế hoạch của họ ngay bây giờ là những bưu điện sẽ được đặt ở vị trí tốt nhất để đảm bảo chuyển đổi liền mạch sang các yêu cầu dữ liệu mới không thể tách rời với ICS2.”
David Spottiswood và Martyn Noble của Hurricane Commerce. Ảnh: Hurricane
ICS2 là hệ thống thông tin hàng hóa nâng cao của EU nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho dòng chảy thương mại tự do thông qua các quy trình bảo mật hải quan dựa trên dữ liệu được cải thiện.
David nói thêm: “Thương mại điện tử xuyên biên giới là lĩnh vực tăng trưởng số một cho hầu hết các bưu điện, việc chuẩn bị cho các sự kiện như ICS2 là điều tối quan trọng trong kinh doanh."
Giải pháp nâng cao dữ liệu của Hurricane Zephyr đảm bảo rằng các lô hàng có dữ liệu phù hợp - bao gồm mã HS6, mô tả sản phẩm và mã xuất nhập khẩu 8 và 10 chữ số - được thông qua hải quan một cách suôn sẻ. Giải pháp Aura của công ty bao gồm các lĩnh vực quan trọng xuyên biên giới về thuế và tính thuế, sàng lọc hàng hóa bị cấm và hạn chế cũng như sàng lọc các bên bị từ chối.
Holger Winklbauer, Giám đốc điều hành của IPC, cho biết: “Khi các vị trí phải đối mặt với các yêu cầu quản lý xuyên biên giới ngày càng tăng, thành công của họ phụ thuộc vào việc khai thác các công nghệ Best-in-class”.
Ông nói thêm: “Thông qua quan hệ đối tác với các tổ chức như Hurricane Commerce, IPC đang cho phép các thành viên và các bưu điện khác của chúng tôi đáp ứng yêu cầu ICS2 đối với AED bắt buộc, cũng như nhiều yêu cầu về hải quan và an ninh khác, thông qua một hệ thống chung, giúp giảm độ phức tạp, chi phí thực hiện và thời gian.”
Theo Postandparcel news
