Trong thời đại toàn cầu hóa như hiện nay, kho ngoại quan ngày càng có vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, đặc biệt với những công ty, doanh nghiệp xuất nhập khẩu hay nhà máy sản xuất bởi những ưu thế vượt trội hơn hẳn so với các kho truyền thống.
Bên cạnh đó, nhu cầu của các công ty, doanh nghiệp nước ngoài về kho ngoại quan được đầu tư hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế và có khả năng cung cấp tối đa các dịch vụ đi kèm tại Việt Nam rất cao.
Là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực chuyển phát hàng hóa và logistics, Bưu điện Việt Nam (Vietnam Post) đã đầu tư xây dựng và đưa vào vận hành hệ thống kho ngoại quan đầu tiên tại Việt Nam đạt chứng nhận tiêu chuẩn TAPA cấp độ cao nhất.
Toàn cảnh kho ngoại quan của Vietnam Post tại Hà Nam
Kho ngoại quan là gì?
Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi độc lập, ngăn cách với các khu vực xung quanh để tạm lưu giữ, bảo quản và thực hiện một số dịch vụ đối với hàng hóa từ nước ngoài hoặc trong nước đưa vào theo hợp đồng được ký kết giữa chủ hàng và chủ kho. Kho ngoại quan có chế độ hải quan riêng, hàng hóa được gửi vào có thể để chờ đưa vào Việt Nam hoặc được chuyển từ Việt Nam đi các quốc gia khác.
Ngoài ra, theo quy định tại Khoản 10, Điều 4 Luật Hải quan năm 2014 thì Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.
Không chỉ được đặt tại các vị trí đắc địa, có điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa, xuất nhập khẩu, kho ngoại quan còn giúp các doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa mà không cần phải trả bất kỳ một loại thuế nhập khẩu nào. Bên cạnh đó, thời hạn tối đa để lưu giữ hàng hóa trong kho ngoại quan lên đến 2 năm nếu cần gia hạn, thuận tiện cho doanh nghiệp có thể dự trữ sẵn hàng hóa để ứng phó với những thời điểm nhu cầu của thị trường tăng cao hoặc phục vụ cho công tác giao nhận xuất nhập khẩu nhanh chóng.
Tại kho ngoại quan, các dịch vụ như gia cố, chia gói, đóng gói bao bì; đóng ghép hàng hóa; phân loại phẩm cấp hàng hóa, bảo dưỡng hàng hóa; lấy mẫu hàng hóa để phục vụ công tác quản lý hoặc làm thủ tục hải quan; chuyển quyền sở hữu hàng hóa,... cũng được cung cấp đầy đủ, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện giao nhận, xuất nhập khẩu một cách thuận lợi nhất.
Tiêu chuẩn TAPA
TAPA là viết tắt của cụm từ Transported Asset Protection Association - Hiệp hội bảo vệ tài sản vận chuyển. Tổ chức này được thành lập bởi các chuyên gia an ninh đến từ hơn 700 đơn vị thành viên. Bao gồm các nhà sản xuất toàn cầu, nhà cung cấp dịch vụ hậu cần, hãng vận tải hàng hóa, thương hiệu sản phẩm tiêu dùng, cơ quan thực thi pháp luật và các bên liên quan khác với mục đích chung là giảm tổn thất từ các chuỗi cung ứng quốc tế.
Các yêu cầu TAPA được biết đến trên toàn thế giới như một tiêu chuẩn cao nhất về An ninh và thực hiện các bảo đảm an toàn. Chúng được chứng nhận theo một trong ba cấp độ là A, B, C, trong đó A là cấp độ cao nhất. Để đạt được loại A, các dự án cần thông qua một quá trình đánh giá khắt khe với 110 hạng mục do các đánh giá viên được TAPA chấp thuận thực hiện, trong đó có 11 hạng mục tiên quyết, cụ thể như lắp đặt hệ thống báo động và camera An ninh có thể ghi lại cả bên trong và bên ngoài cơ sở đảm bảo không có bất cứ điểm mù nào, đồng thời có thể lưu trữ các bản ghi trong một khoảng thời gian nhất định. Điểm số trên 60 phần trăm là bắt buộc.
Sau khi trải qua quá trình này, chứng chỉ TAPA-A được cấp cho các doanh nghiệp có cơ sở hạ tầng, hệ thống an ninh đáp ứng được các yêu cầu về an toàn cao nhất trong lĩnh vực an ninh kho hàng.
Kho ngoại quan tại Vĩnh Phúc và Hà Nam
Tổng diện tích 2 kho và bãi ngoại quan đạt hơn 73,000m2, trong đó kho Vĩnh Phúc có diện tích 28,000m2 và kho Hà Nam đạt hơn 45,000m2. Đây là hệ thống kho ngoại quan mô hình cung ứng VMI (Vendor Managed Inventory) hiện đại bậc nhất quốc gia tính đến thời điểm hiện tại. Đặc biệt phù hợp cho lưu trữ nguyên vật liệu, bán thành phẩm cho các doanh nghiệp FDI hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu với quy mô lớn và vị trí thuận lợi trong kết nối vận chuyển nội địa và quốc tế, đảm bảo đáp ứng tốt các điều kiện xuất nhập khẩu cũng như thực hiện các thủ tục nghiệp vụ với các cơ quan liên quan.
Là 2 kho ngoại quan được chứng nhận tiêu chuẩn an ninh TAPA cấp độ A, kho ngoại quan tại Vĩnh Phúc và Hà Nam có cơ sở vật chất hiện đại, hệ thống quản lý an ninh có mức kiểm soát cao nhất, đáp ứng đầy đủ các điều kiện tiêu chuẩn an ninh tương đương cảng hàng không quốc tế như hệ thống soi chiếu hồng ngoại, camera giám sát 24/24, bao quát toàn bộ các vị trí trong kho, kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan hải quan, đảm bảo phục vụ tốt nhất việc thực hiện các nghiệp vụ chuyên ngành cũng như đáp ứng các yêu cầu kiểm tra, giám sát thường xuyên của cơ quan quản lý.
Kho ngoại quan quy mô lớn với cơ sở vật chất hiện đại, cung cấp dịch vụ đa mô hình cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước
Như vậy, thông qua chứng nhận TAPA-A cho kho ngoại quan, Vietnam Post đáp ứng được các yêu cầu về an ninh, tiêu chuẩn chất lượng cao, tuân thủ các quy định của pháp luật và chính quyền địa phương.
Đồng thời, việc xây dựng và vận hành 2 kho ngoại quan này đã khẳng định bước tiến vững chắc của Vietnam Post trong việc cung cấp các dịch vụ logistics chất lượng cao, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động logistics, tạo điều kiện thuận lợi để trở thành đối tác Logistics đáng tin cậy của các công ty công nghệ hàng đầu thế giới. Từ đó, khẳng định và nâng tầm vị thế, thương hiệu của doanh nghiệp, hòa nhập với xu hướng phát triển an ninh toàn cầu.
